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263云通信 開啟企業輕辦公時代

來源:DONEWS 

國內企業的規模自改革開放以來,一直在不斷壯大。在國際整體大環境變動的幾個事件中更是找到突破口,通過并購合作,整體企業規模已從“青少年”走向了“壯年”時期。

企業規模的壯大,不止是體量的激增,更代表著銷售額、市場范圍、運營模式等方面的擴增,與此同時,也更容易出現企業規模過大而導致企業管理核心四要素:人、財、事、物失調的現象。

從世界500強排行榜  看國內企業的蓬勃發展

從2017年《財富》發布的最新世界500強排行榜中,可以明顯看到中國企業的發展變化,其中中國大陸(含港澳在內,不包含臺灣地區)為109家企業,占據財富榜的五分之一,而這已是中國上榜公司數量連續十四年增長。

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(圖片來源:《財富》世界500強中國榜單)

從榜單中我們可以發現,中國企業整體經濟運行狀況態勢強勁,無論是從增長速度,還是從效益、結構角度來看都明顯強于去年。與之對應的是,企業自身行動力、財務管理難度、企業內部協調性等管理方面隱含的危機同樣在擴大。

企業規?;? 難逃“擴展變陷阱”噩夢

在企業成長的過程中,管理水平的提升往往滯后于企業的發展,比如企業投資了一個難得的好項目,卻不能得到很好的運轉,企業好不容易擴大了規模,但是管理跟不上,結果,規模成了包袱,擴展變成陷阱。

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其中明顯的例子就是樂視,樂視出問題的主要原因就是擴張太快,步子邁得太大。大幅擴充產品線,對外投資遍地開花,結果嚴重影響了組織的管理能力和運營效率。

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而企業管理一旦失控,直接導致跨部門協作不利、內外部溝通口徑不一致、企業管理架構混亂、整體財務的不明晰等一系列問題連鎖出現,為企業的發展帶來極大隱患。

所以,事實上與中小型企業相比,迅速成長起來的大規模企業更需要梳理企業流程,以企業流程為基礎,實現對“人、財、事、物”的統一管理,促進不同體系相互融合,互相依托、協同改進,這樣才能有效提升企業管理水平、支撐企業的穩進發展。

263云通信 開啟企業輕辦公時代

263云通信作為國內企業通信協作市場領導者,通過對通信、協作功能的巧妙設計,及對企業管理核心的四要素:人、財、事、物的連接,將企業整體“器官”串聯在一起。具體表現為以下四個方面:

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1、有效管理企業內外人脈網絡

對內,通過263云通信的統一組織通訊錄,根據業務需求,呈現不同的組織結構,并進行權限管控。

對外,263企業會議、263企業郵箱等溝通渠道讓內部與外部的溝通更加及時、便捷。

2、提升企業內部業務流程運行效率

263云通信為各類辦公系統提供統一入口。企業日常運作流程、異地協同會議、上下游日常交流、內部培訓,實現隨時隨地,可追溯、可跟蹤,大幅提升了辦公效率。

3、安全科學地管理企業內部文檔信息

263企業網盤支持企業文檔同步存儲、快速分享、集中管控、移動辦公、協同辦公。并針對企業網絡文件存儲和管理需求,通過全面存儲、管控、移動、共享和協作的強大功能,促進企業業務流程優化、提高運營效率、降低運營成本。

4、降低運營成本  財務費用統一管理

在一鍵發起電話會議或視頻會議,進行跨區域溝通的同時,會議所需費用,可由管理員統一進行管理,可根據不同業務,分配不同費用池,分別扣減。簡便、高效的溝通方式也未企業大幅降低了運營成本。

綜上所述

263云通信不但完美解決了企業擴大之后所面臨的管理難題,滿足了企業日常運營流程中的各個環節的應用需求,對幫助企業建立高效的運營體系,開啟企業輕辦公時代也有著極大幫助。


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